SCAN反恐驗(yàn)廠(chǎng)所需文件清單
一、商業(yè)伙伴要求
1、選擇商業(yè)伙伴的書(shū)面程序，如：材料供應(yīng)商、制造商、無(wú)聊服務(wù)提供商。
2、與商業(yè)伙伴簽訂的合同。
3、商業(yè)伙伴年度自我風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。
4、提供給物流公司的最低供應(yīng)鏈安全要求。
二、人員安全
1、員工招聘程序。
2、員工犯罪史、吸毒史的背景調(diào)查。
3、員工的人事檔案。
4、驗(yàn)證工作申請(qǐng)表上信息如地址，之前工作經(jīng)歷，教育，個(gè)人或職業(yè)參考，和證書(shū)的程序。
5、對(duì)應(yīng)聘者和在敏感區(qū)域工作的員工(如:人事，出貨，電腦系統(tǒng)或合同工)執(zhí)行背景調(diào)查的書(shū)面程序。
6、移除工廠(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，比如從離職員工，被終止合同或休長(zhǎng)假的員工身上移除工廠(chǎng)發(fā)放的廠(chǎng)或卡和電腦訪(fǎng)問(wèn)密碼的程序。
三、集裝箱與拖車(chē)安全
1、符合ISO17712安全封條規(guī)格書(shū)。
2、封條管控與使用的程序。
3、過(guò)去一年的提貨單。
4、非計(jì)劃逗留、破損的貨物、無(wú)人照看貨物的書(shū)面程序。
5、如何識(shí)別一個(gè)可疑的、破損的安全封條，篡改集裝箱或拖車(chē)結(jié)構(gòu)以及如何向貨代商和適合當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門(mén)舉報(bào)這個(gè)問(wèn)題的書(shū)面程序。
6、驗(yàn)證安全封條號(hào)碼的程序。
7、裝好貨的貨柜或拖車(chē)并貼封條的照片。
8、7點(diǎn)檢查表。
9、7點(diǎn)檢查培訓(xùn)記錄。
10、裝貨前檢查貨柜與拖車(chē)的書(shū)面程序。
11、舉報(bào)未授權(quán)進(jìn)入到貨柜、拖車(chē)、產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)域以及通知誰(shuí)的書(shū)面程序。
四、運(yùn)輸安全
1、司機(jī)信息登記簿。
2、司機(jī)行駛指定路線(xiàn)的書(shū)面程序。
3、使用科技監(jiān)控運(yùn)輸貨物到港口、或下一個(gè)目的地的程序。
4、關(guān)于簽約的散貨服務(wù)公司的書(shū)面安全程序?
5、要求散貨貨柜或拖車(chē)在每次停留下來(lái)裝額外貨物以后都有用封條或掛鎖鎖起來(lái)的程序。
6、對(duì)于空運(yùn)貨物,概括要求記錄貨物從工廠(chǎng)到貨代或航空公司的運(yùn)輸活動(dòng)的程序。
五、程序安全
1、要求用在商品、貨物報(bào)關(guān)的所有信息都是清晰的，完整的和準(zhǔn)確的程序。
2、限制接觸出貨和收貨文件僅限于授權(quán)人員的書(shū)面的程序。
3、規(guī)定在貨物出廠(chǎng)24小時(shí)之內(nèi)溝通業(yè)務(wù)必要信息以清關(guān)的程序4船貨商業(yè)發(fā)票單和提貨單。
5、使在裝貨到貨柜、拖車(chē)和出貨過(guò)程中防止接收到?jīng)]有授權(quán)或沒(méi)有單據(jù)的貨物的程序。
6、解決在裝貨到貨柜、拖車(chē)或貨物被運(yùn)輸離開(kāi)工廠(chǎng)后發(fā)現(xiàn)的短裝，多裝，或一些文件問(wèn)題的程序。
7、規(guī)定當(dāng)懷疑或偵測(cè)到非法船運(yùn)活動(dòng)或異常情況時(shí)需通知當(dāng)?shù)貓?zhí)法單位和客戶(hù)的程序。
六、物理安全
1、要求定期檢查所有周界的圍欄或其它障礙，建筑物，和建筑結(jié)構(gòu)的程序。
2、管控發(fā)放，移除，和改變?cè)L問(wèn)裝置比如身份徽章，門(mén)的鑰匙，門(mén)禁卡和警報(bào)密碼的程序。
3、測(cè)試和檢查安全警報(bào)系統(tǒng)的程序4測(cè)試和檢查CCTV的程序5維護(hù)/保養(yǎng)記錄。
七、物理訪(fǎng)問(wèn)控制
1、概述訪(fǎng)問(wèn)廠(chǎng)區(qū)，財(cái)產(chǎn)，建筑物的控制，包括發(fā)放，移除以及改變?cè)L問(wèn)控制設(shè)備和身份識(shí)別卡的程序。
2、監(jiān)控和限制進(jìn)入工廠(chǎng)關(guān)鍵生產(chǎn)區(qū)域(比如倉(cāng)庫(kù)挑選，成品包裝或包裝，出貨和收貨)，僅限于授權(quán)的員工的程序。
3、訪(fǎng)客在到達(dá)工廠(chǎng)時(shí)要求出示有照片的身份證件,并在訪(fǎng)客登記薄里面做登記的程序/訪(fǎng)客登記表。
4、在訪(fǎng)客進(jìn)入和離開(kāi)工廠(chǎng)之前檢查訪(fǎng)客箱包和包裹的程序。
5、在派發(fā)之前先檢查可疑包裹和檢查郵件是否含有危險(xiǎn)材料的程序。
6、在工廠(chǎng)內(nèi)識(shí)別，挑戰(zhàn)和移除非授權(quán)人員的程序。
八、信息技術(shù)安全
1、信息技術(shù)系統(tǒng)安全政策。
2、要求僅限于授權(quán)人員維護(hù)和控制系統(tǒng)的信息技術(shù)程序。
3、備份IT系統(tǒng)防止丟失對(duì)他們業(yè)務(wù)重要的數(shù)據(jù)的方法。
4、 IT系統(tǒng)備份記錄。
5、企圖非法進(jìn)入IT系統(tǒng)的記錄。
6、電腦系統(tǒng)登陸意識(shí)培訓(xùn)，包括信息技術(shù)系統(tǒng)政策,程序和安全標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。
7、電腦系統(tǒng)登陸意識(shí)培訓(xùn)記錄。
8、違反IT安全程序的員工受到紀(jì)律處分的記錄。
九、安全培訓(xùn)和威脅意識(shí)
1、安全威脅意識(shí)培訓(xùn)程序。
2、新員工培訓(xùn)記錄以及年度培訓(xùn)培訓(xùn)記錄。
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