本階段將對需求分析及規(guī)劃設計階段所確定的各種策略、方針和計劃,按照一定的規(guī)范、使用有效的方法和工具,進行落實和執(zhí)行,交付符合實施ITSS目標的服務或產(chǎn)品。
  1、 落實管理層職責
  組織管理層的支持是實施ITSS的關鍵成功因素之一,需清晰的定義管理層對實施ITSS需要提供的支持。管理層人員包括組織中各種資源的所有者與決策者。為落實管理層職責,應向所有干系人傳達ITSS實施的必要性和重要性,使其盡早指派實施階段的執(zhí)行負責人,并給予資金、人員的支持,同時做好項目控制工作,針對現(xiàn)有問題和解決方案提供組織級的協(xié)調(diào)和支持。
  2、 落實資金管理
  ITSS項目部署實施依賴于有效的資金管理,在不超過預算的前提下按計劃投入資金以保證整個階段中各活動的順利進行。
  費用估算:主要實現(xiàn)有效預估完成ITSS實施每個活動所需的費用。主要依據(jù)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、項目范圍、工作分解結構、項目管理計劃等來進行估算。
  費用預算:將實施過程中所有活動的估算費用進行匯總,并制定的資金使用計劃作為費用預算的基準。主要依據(jù)工作結構分解、各活動的估算費用、進度計劃等。
  費用落實:在ITSS實施中每個活動啟動之前從管理層獲得批準并落實所需費用以保障活動的順利執(zhí)行。項目負責人需要對管理層匯報已完成活動與費用使用信息、是否超支與超支應對措施,以及即將啟動活動、活動預算費用。
  費用控制:將實施ITSS的總體費用控制在預算范圍內(nèi),控制的主要依據(jù)是費用基準、工作績效信息、批準的費用變更請求、項目管理計劃等。費用控制的內(nèi)容包括:跟蹤和比較部署實施階段中各活動的實際費用與費用基準的偏差;分析偏差原因,采取優(yōu)化措施在后續(xù)活動中減少偏差;根據(jù)項目管理計劃采取應對措施控制費用超支;推動并管理管理層批準費用基準變更。
  3、 組建和管理實施團隊
  實施ITSS需要由具備工作能力且高效率的項目團隊成員執(zhí)行并按照預先的期望完成所有相關活動,主要包括以下工作:
  團隊組建:團隊的組建包括制定人員配備計劃、確定組織結構、實施團隊組建等主要步驟。需根據(jù)組織特征、項目特征確定項目組織結構;確定角色和職責,準確、清晰的定義各角色之間的工作邊界;考慮角色之間的代理及備份,避免人員退出導致的不利影響;優(yōu)先根據(jù)角色和職責從組織內(nèi)部選取匹配程度最高的候選人。
  團隊建設:以有效的管理方法激勵和提高ITSS項目團隊成員的工作積極性和團隊協(xié)作精神,從而達到提高團隊整體績效的目的,包括:團隊培訓、團隊活動、制定高效的工作規(guī)則、制定團隊激勵機制等。
  團隊管理:跟蹤團隊成員的工作績效、處理團隊成員內(nèi)部問題,保證團隊成員符合團隊組建預期。成功的團隊管理方法通常包括觀察與溝通、績效考核、沖突管理等。通常,涉及到的團隊成員包括但不限于:需方、供方、咨詢機構、監(jiān)理機構、外部供應商、運營商、認證團隊等,團隊管理者通常由需方指派。
  4、 確定流程/規(guī)范
  細化規(guī)劃設計階段的流程/規(guī)范設計,建立一套完整、可用的標準與規(guī)范,作為約束ITSS實施的質(zhì)量。包括以下工作:
  流程/規(guī)范的建立:確定流程/規(guī)范的各個活動及相互關系、執(zhí)行人、內(nèi)容、邊界和條件;可參照組織現(xiàn)有流程或規(guī)范,按“套用——執(zhí)行——優(yōu)化”原則進行迭代漸進式的建立;可使用工作結構分解方法進行活動的有效分解。
  流程/規(guī)范的發(fā)布:以有效的方式公開、準確地發(fā)布給相關干系人,通過培訓讓相關干系人理解并適應新的流程/規(guī)范。
  流程/規(guī)范的執(zhí)行:獲得管理層的支持,收集相關干系人對流程/規(guī)范的反饋,作為后續(xù)階段的處理依據(jù);建立和執(zhí)行適用的考核計劃,以激勵相關干系人對執(zhí)行流程/規(guī)范的積極性;選取有效的執(zhí)行方式保證流程與規(guī)范的執(zhí)行,通常采取從上到下的驅(qū)動;執(zhí)行的力度需要統(tǒng)一、公平、公正,避免因人而異導致的消極影響;與績效等考核措施的結合,有利于激勵相關干系人。
  流程/規(guī)范的控制:跟蹤和比較執(zhí)行階段的反饋與預期目標的偏差,分析偏差原因,采取有效的應對措施盡量降低偏差;對于執(zhí)行階段導致的偏差,強化實施力度;對于流程與規(guī)范的不合理,遵循變更管理原則執(zhí)行變更流程。
  5、 建立軟件平臺
  流程與規(guī)范建立后需有針對性的建立軟件平臺,利用軟件技術的嚴格計算屬性,保證流程與規(guī)范的嚴格執(zhí)行和提高整體實施效率。主要包括以下步驟:
  軟件平臺采購:按照需要實施的流程規(guī)范的特征,采購需要的軟件平臺。
  軟件平臺部署:按照需要實施的流程與規(guī)范的特征,結合組織特征,對軟件平臺完成配置,管理供方的平臺部署工作,對部署過程中暴露的與流程規(guī)范的不符合之處按照變更管理方法進行處理。
  軟件平臺使用:軟件平臺部署完成后進入測試或試運行環(huán)節(jié),經(jīng)過審計驗收,正式投入使用,為ITSS項目部署實施提供運營服務。
  軟件平臺變更:按照變更管理流程,對軟件平臺進行變更操作,以適應流程規(guī)范。
  6、 采購外部資源
  除了各種內(nèi)部資源以外,需引入各種外部資源,能夠有效的降低項目總體成本、優(yōu)化項目進度、提高項目質(zhì)量,為ITSS實施帶來良好的促進作用。外部資源包括:
  外部咨詢機構:主要依據(jù)ITSS中的《信息技術服務咨詢設計 第1部分:通用要求》,引進專業(yè)的外部咨詢機構。
  外部供應商:部署實施階段中所使用到的各種設備、方法、工具、數(shù)據(jù)等,有的可直接購買外部供應商的成熟產(chǎn)品,并在組織中進行使用。
  7、 遵循項目管理方法
  ITSS項目部署實施作為一個項目,同樣需要遵循基本的項目管理知識體系。利用成熟的項目管理知識體系指導和應用于ITSS項目部署實施階段,提高此階段的效率和質(zhì)量。可用到的項目管理知識領域包括但不限于范圍管理、風險管理、溝通管理等。
共有條評論 網(wǎng)友評論